Construire un Portail Workflow avec Liferay + BPMN

Les entreprises modernes ont besoin de portails conviviaux permettant aux utilisateurs métier de:

• Démarrer des workflows

• Consulter leurs tâches en attente

• Approuver ou rejeter des demandes

• Suivre l’état des processus

En combinant Liferay DXP avec un moteur BPMN (comme Camunda ou jBPM), il est possible de construire un portail workflow puissant et évolutif.

Dans cet article, nous allons voir:

• Pourquoi intégrer Liferay avec BPMN

• L’architecture globale

• Les étapes d’implémentation

• Les bonnes pratiques

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1️⃣ Pourquoi utiliser Liferay comme portail workflow ?

Liferay offre :

✅ Gestion des utilisateurs
✅ Gestion des rôles
✅ SSO / LDAP
✅ Sécurité avancée
✅ Framework UI personnalisable
✅ Portlets MVC

Cependant, Liferay n’est pas un moteur d’exécution BPMN avancé.

Pour l’orchestration des processus métier complexes, nous utilisons un moteur BPMN externe.

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2️⃣ Architecture globale

Flux général :

Utilisateur → Portail Liferay → REST API → Moteur BPM
                                         ↓
                                   État du workflow
                                         ↓
                                      Task API
                                         ↓
                                   Interface Liferay

Explication :

1. L’utilisateur se connecte au portail.

2. Il démarre un workflow via un formulaire.

3. Liferay appelle l’API REST du moteur BPM.

4. Le processus s’exécute.

5. Les tâches humaines sont récupérées via l’API Task.

6. L’interface affiche les tâches à l’utilisateur.

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3️⃣ Étapes d’implémentation

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Étape 1 : Concevoir le processus BPMN

Exemple simple :

Start
   ↓
Soumettre la demande (User Task)
   ↓
Approbation Manager (User Task)
   ↓
End

Déployer ce processus dans le moteur BPM.

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Étape 2 : Créer un Portlet Liferay

Créer un portlet MVC pour :

• Formulaire de soumission

• Tableau des tâches

• Page de validation

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Étape 3 : Démarrer le processus via REST

Exemple (pseudo-code) :

webClient.post()
    .uri("/process/start")
    .bodyValue(requestData)
    .retrieve()
    .bodyToMono(String.class)
    .block();

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Étape 4 : Récupérer les tâches utilisateur

Appel API :

GET /task?assignee=userId

Afficher les résultats dans le dashboard Liferay.

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Étape 5 : Compléter une tâche

POST /task/{id}/complete

Le moteur continue alors le processus.

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4️⃣ Gestion des rôles et sécurité

Il est important de synchroniser :

• Utilisateurs Liferay

• Utilisateurs du moteur BPM

• Rôles et groupes

Bonne pratique :

• Utiliser le même Identity Provider

• Mapper les IDs utilisateurs

• Appliquer RBAC correctement

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5️⃣ Améliorations possibles

✔ Dashboard de suivi des processus
✔ Notifications email
✔ SLA et escalades
✔ Historique des actions
✔ Statistiques et reporting

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6️⃣ Problèmes fréquents

🔹 Désynchronisation utilisateur

Solution : Centraliser l’authentification (SSO).

🔹 Rafraîchissement des tâches

Solution : Polling API ou WebSocket.

🔹 Performance

Solution : Pagination et mise en cache.

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Conclusion

L’intégration de Liferay avec un moteur BPMN permet de séparer clairement :

• La couche présentation (Liferay)

• La couche orchestration (BPM Engine)

Cette architecture garantit :

• Scalabilité

• Sécurité

• Maintenabilité

• Flexibilité

C’est une solution idéale pour:

• RH

• Gestion des congés

• Validation budgétaire

• Processus bancaires

• Services publics

💼 Support professionnel disponible

Si vous rencontrez des problèmes sur des projets réels liés au développement backend d’entreprise ou à l’automatisation des workflows, je propose des services de conseil payants, de débogage en production, de support projet et de formations ciblées.

Les technologies couvertes incluent Java, Spring Boot, PL/SQL, Azure, ainsi que l’automatisation des workflows (jBPM, Camunda BPM, RHPAM).

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