Posts

Showing posts with the label SLA

Concevoir correctement les SLA dans Jira Service Management

Image
Pourquoi la plupart des Ă©quipes support mesurent la mauvaise chose Beaucoup d’organisations pensent que le SLA signifie simplement : « RĂ©soudre le ticket en 4 heures » Mais après la mise en place, les plaintes continuent : « Le support est lent » « Personne ne rĂ©pond » « Les urgences sont ignorĂ©es » Le problème n’est pas l’Ă©quipe support. Le problème est une mauvaise conception du SLA . Un SLA ne mesure pas la vitesse — il mesure la gestion des attentes . Ce qui se passe quand le SLA est mal conçu 4 SymptĂ´mes typiques : Tickets fermĂ©s rapidement mais utilisateurs insatisfaits Les agents contournent le système (fermer / rouvrir) Les urgences se perdent dans la masse DĂ©passements constants de SLA Parce que l’Ă©quipe mesure le temps de rĂ©solution , alors que l’utilisateur attend surtout une rĂ©ponse rapide . Les 3 SLA indispensables pour un service desk Beaucoup de dĂ©butants configurent un seul SLA → erreur. Un support efficace nĂ©cessite trois minuteries : 1. Temps de première rĂ©ponse (FRT...

Designing SLA Correctly in Jira Service Management

Image
Why Most Support Teams Measure the Wrong Thing Many organizations think SLA means: “Resolve ticket within 4 hours” But after implementation they still get complaints: “Support is slow” “Nobody responds” “Priority tickets ignored” The problem isn’t the support team. The problem is wrong SLA design . SLA is not about speed — it is about expectation management . What Happens When SLA Is Designed Poorly 4 Typical symptoms: Tickets closed quickly but users unhappy Agents gaming the system (closing & reopening) High-priority tickets buried Constant SLA breaches Because teams measure resolution time , while users care about response time . The 3 SLA Timers Every Service Desk Must Have Most beginners configure only one SLA → mistake. A healthy service desk needs three different timers : 1. First Response Time (FRT) How quickly someone acknowledges the issue. User expectation: “Someone is looking at my problem” This is the MOST important SLA. 2. Next Response Time Time between replies durin...